Na prática com o PRINCE2. Veja os processos e técnicas!

O PRINCE2® – PRojects IN Controlled Environments (Projetos em Ambientes Controlados) a princípio aborda os processos de gerenciamento de projetos.

Nesse sentido, ele fornece um método fácil, adaptável e escalável para a gestão de quaisquer tipos de projetos.

Se precisar saber como gerenciar projetos, trabalhar em um ambiente de projeto, saber como verificar se os membros da equipe estão se concentrando na viabilidade do projeto em relação as metas de seus casos de negócios, ao invés de apenas ver a conclusão do projeto, utilize o PRINCE2.

O PRINCE2 ajuda, de fato, a promover na prática a consistência do trabalho e a capacidade de reutilizar os ativos do projeto. Ou seja, isso facilita a mobilidade pessoal e reduz o impacto de alterações e a transferência de pessoal. Dessa forma, atenua os problemas.

Além disso, se sua TI precisa se beneficiar de uma abordagem e de uma linguagem compartilhada que economize tempo e esforço e que seja por completo assimilada para gerar relatórios, saiba que ele oferece algo de muito valor.

Em suma, para aumentar a conscientização dos funcionários em relação às suas funções e responsabilidades no ciclo de vida de um gerenciamento de projetos, você pode sim utilizar PRINCE2.

Em outras palavras, este framework tem como vantagem, ser utilizado como uma valiosa ferramenta de diagnósticos, que facilita não só a garantia e a avaliação do trabalho de projeto, mas também a solução de problemas e de auditorias.

O PRINCE2, auxilia na verificação das partes interessadas (incluindo os patrocinadores e os provedores de recursos) estão representadas corretamente no planejamento e na tomada de decisão.

Em resumo, permite um compromisso mais efetivo das partes interessadas no processo de aprovação e no gerenciamento de projetos.

Processos e Técnicas do PRINCE2

O PRINCE2 oferece, sobretudo, um conjunto de processos que fornecem um ponto de partida controlado, o progresso controlado e um fechamento controlado para qualquer projeto.

Porém, quando executado, terá que lidar com cada um desses processos de alguma forma. No entanto, a chave para o sucesso do uso deste modelo de processo é adaptá-lo para as necessidades do projeto individual.

Cada processo deve ser abordado com a pergunta “como o rigor do processo deve ser aplicado neste projeto?”.

Os processos

• Criar um projeto (SU);
• Iniciar um projeto (IP);
• Dirigir um projeto (DP);
• Controlar um estágio (CS);
• Gerenciamento da entrega do produto (MP);
• Gerenciamento dos limites dos estágios (SB);
• Fechamento de um projeto (CP);
• Planejamento (PL).

As técnicas

O PRINCE2 oferece ainda três técnicas. Mas, a utilização da maior parte delas é opcional.

• Planejamento baseado em produto;
• Técnica de análise de qualidade;
• Técnica de controle de mudanças.

Os componentes

O PRINCE2 tem oito componentes para explicar a sua filosofia sobre vários aspectos do projeto. Como por exemplo, organização, riscos e planos, e que incluem:

• Business Case;
• Empresa;
• Planos;
• Controles;
• Gestão de riscos;
• Qualidade em um ambiente de projeto;
• Gestão de configuração;
• Controle de mudança.

A saber, esse framework consiste em oito processos e três técnicas. Assim sendo, os processos explicam o que deve acontecer, quando deve acontecer e qual a função de cada componente.

E a chave para o sucesso no uso do modelo de processos é encaixar as necessidades individuais de cada projeto.

Leia também: PRINCE2: glossário completo e gratuito para termos e conceitos.

Enfim, se você gostou do nosso texto sobre como é o PRINCE2 na prática, deixe o seu ponto de vista. Pois, nós queremos saber o que pensa.

Mas, se acaso, você ficou com alguma questão, não hesite em comentar. Que logo após, nós, da PMG Academy, vamos te responder o mais breve. Até mais!